Retribuir el càrrec d’administrador no és només una qüestió econòmica. És una decisió clau en la planificació fiscal i societària de l’empresa. Una remuneració correctament formalitzada permet millorar la deduccibilitat en l’Impost de Societats. A més, ajuda a evitar riscos de repartiment encobert de beneficis i redueix conflictes entre socis. Finalment, aquesta mesura reforça la governança corporativa. Analitzem per què és recomanable que el càrrec d’administrador sigui retribuït. També veurem els requisits legals i fiscals per a fer-ho amb seguretat jurídica.
Quan assessorem empresaris sobre l’estructura de govern de les seves companyies, sovint recomanem que el càrrec d’administrador sigui retribuït. Encara que pugui semblar una qüestió de diners, els avantatges van molt més enllà. Per exemple, aquests afecten la deduccibilitat fiscal, l’ordre intern entre socis i la seguretat jurídica de l’empresa.
Millora la deduccibilitat fiscal de la despesa
En primer lloc, una de les raons més rellevants té a veure amb la deducció de la despesa en l’Impost de Societats (IS). Precisament en aquesta línia, l’Agència Tributària i els tribunals han mantingut una controvèrsia recurrent durant anys. Més concretament, el debat gira entorn de la naturalesa d’aquestes retribucions. Es tracta d’una despesa deduïble legítima o s’ha de considerar una simple liberalitat? D’altra banda, aquesta darrera interpretació implicaria la pèrdua del dret a la deducció.
No obstant això, recentment el Tribunal Suprem d’Espanya ha aportat seguretat jurídica a aquesta qüestió. D’aquesta manera, s’ha aclarit que la retribució pot considerar-se una despesa deduïble en l’IS si està justificada i vinculada a l’activitat real. El Tribunal admet aquesta deducció encara que els estatuts no prevegin explícitament el caràcter remunerat del càrrec. Per tant, aquest canvi doctrinal permet a les empreses planificar millor la seva fiscalitat si es formalitza adequadament la retribució.
Evita interpretacions de repartiment encobert de beneficis
A vegades, un soci exerceix funcions d’administració sense una retribució formal. Per exemple, això passa quan els estatuts no ho recullen. En aquests casos, l’Agència Tributària podria considerar que les quantitats es retiren com a dividends no declarats. Com a conseqüència, això pot generar un major risc d’ajustos fiscals i sancions.
Formalitzar la retribució protegeix l’empresa enfront d’aquestes interpretacions. Així doncs, posa de manifest que s’està pagant per un servei efectiu i no per una simple extracció de recursos.
Redueix conflictes entre socis
En moltes societats, la qüestió de qui “fa més” pot convertir-se en una font de tensions. Establir una retribució clara i proporcional per funcions d’administració ajuda a:
-
Defineix correctament les responsabilitats de cada soci/administrador.
-
Evita disputes internes sobre aportacions no reconegudes.
-
Permet que la gestió es remuneri de manera transparent i acordada.
En resum, això millora la convivència societària i la claredat en la presa de decisions. És una cosa especialment rellevant quan hi ha diversos socis o futurs canvis en la propietat.
Contribueix a una bona governança
Comptar amb un esquema de retribució formalitzat és també una pràctica de bona governança corporativa. Específicament, ajuda a:
-
Establir rols i responsabilitats clars.
-
Alinear incentius de gestió amb els objectius de l’empresa.
-
Facilitar auditories internes i externes.
-
Reforçar la imatge professional davant de bancs i inversors.
Requisits formals perquè sigui efectiu
Perquè la retribució sigui vàlida des del punt de vista legal i fiscal, és recomanable que:
-
Estigui inclosa en els estatuts socials o aprovada per la Junta General.
-
Es documenti en la comptabilitat i es justifiqui segons les funcions prestades.
-
Sigui proporcional al mercat i coherent amb la situació econòmica de l’empresa.
Recomanar que el càrrec d’administrador sigui retribuït no és només una qüestió de remunerar el treball realitzat, sinó una decisió estratègica que aporta beneficis fiscals, redueix riscos de conflictes interns i enforteix la governança de l’empresa. Per a Blegal, com a assessors, formalitzar i planificar aquesta retribució és una de les pràctiques que més aporta a la seguretat jurídica i fiscal dels nostres clients.
Foto de Campaign Creators en Unsplash
