a3HRgo – Compliment normatiu Registre Horari Obligatori i RGPD: una sola eina

  • Julia Fargas Esteve

    Julia Fargas és COO de Blegal Barcelona, on porta gairebé 9 anys liderant les operacions i la transformació digital del despatx. MBA per ESADE, té una llarga trajectòria en gestió empresarial, optimització de processos i estratègia de negoci.

Julia Fargas Esteve

Julia Fargas és COO de Blegal Barcelona, on porta gairebé 9 anys liderant les operacions i la transformació digital del despatx. MBA per ESADE, té una llarga trajectòria en gestió empresarial, optimització de processos i estratègia de negoci.

Amb a3HRGO aconsegueixes una posada en marxa immediata i t'oblides del compliment del Registre Horari Obligatori i la RGPD — des del portal de l'empleat fins al fitxatge digital.

Taula de continguts

Registre Horari Obligatori i el RGPD, les sancions s’han triplicat. La teva empresa està preparada?

La normativa vigent obliga totes les empreses, sense excepció, a registrar la jornada de treball i conservar aquestes dades durant 4 anys. A més, les multes es calculen ara per empleat, no per empresa.
El que exigeix la normativa a la teva empresa:

  • Registre de jornada obligatori:
    • És obligatori registrar l’entrada i sortida de tots els treballadors i conservar aquestes dades durant un mínim de 4 anys.
  • Treballadors a temps parcial:
    • Sense registre de jornada, els empleats a temps parcial seran considerats a temps complet a tots els efectes legals i econòmics.
  • Sancions multiplicades per 3:
    • Les multes s’han incrementat significativament i ara s’apliquen per cada empleat afectat, no per empresa.
  • Lliurament segur de dades personals:
    • El RGPD exigeix que documents com les nòmines es lliurin mitjançant canals segurs que garanteixin la confidencialitat.

Tot el que necessites, en una sola plataforma

a3HRGO és l’eina ideal per a assessories i empreses que necessiten una solució senzilla, efectiva i conforme a la normativa vigent.

  1. Posada en marxa immediata:
    Sense configuracions complexes. Connecta amb a3innuva Nòmina i a3asesor Nom i importa les dades de forma automàtica.
  2. Registre horari digital i senzill:
    Els empleats fitxen des del seu ordinador o des de l’App mòbil. Compliment automàtic amb la llei de registre de jornada.
  3. Portal de l’empleat:
    Lliurament de nòmines, comunicació asíncrona, canvi de dades personals i gestió documental en un únic entorn segur.
  4. Ús independent o integrat:
    Encara que no gestionis la nòmina, pots oferir el servei de control horari i portal de l’empleat de forma autònoma.
  5. Pagament per subscripció ajustat a tu:
    Només pagues pels empleats actius, amb trams que s’adapten a la mida real de la teva empresa o cartera de clients.

Llest per complir amb la normativa sense complicacions?
Contacta amb nosaltres i t’ho expliquem sense compromís.

Preguntes freqüents

A Espanya, el registre horari dels treballadors ja és obligatori per a totes les empreses des del 12 de maig de 2019, arran de l’entrada en vigor del Reial Decret-llei 8/2019, que va modificar l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors.

Com que el registre en paper no permet la inalterabilitat, no registra les pauses en temps real i és fàcilment manipulable, la normativa ja estableix que el sistema ha de ser digital, ha d’assegurar la traçabilitat (qui, quan i on fitxa) i s’ha de conservar durant 4 anys.

A Espanya, totes les empreses estan obligades a dur un registre diari de la jornada de treball dels seus empleats, d’acord amb l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors, introduït pel Reial Decret-llei 8/2019.

No disposar de registre horari pot implicar sancions econòmiques greus i problemes legals per a l’empresa, per la qual cosa és obligatori que totes les empreses registrin diàriament la jornada dels seus treballadors i conservin aquests registres durant 4 anys.

El registre horari és obligatori per a pràcticament tots els treballadors per compte aliè, excepte en determinades relacions laborals especials o quan no existeixi relació laboral, com és el cas dels autònoms o l’alta direcció.

Segons la normativa laboral vigent a Espanya, el registre horari és obligatori per als treballadors per compte aliè, d’acord amb l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors, introduït pel Reial Decret-llei 8/2019.

No obstant, alguns treballadors estan exempts de fitxar perquè la seva relació laboral no es regeix pel règim ordinari o no existeix relació laboral.

Treballadors exempts del registre horari

Estan exempts principalment:

  1. Personal d’alta direcció, regulat pel Reial Decret 1382/1985.
  2. Relacions laborals de caràcter especial, recollides en l’article 2 de l’Estatut dels Treballadors, entre elles:
    • Empleats de la llar.
    • Artistes en espectacles públics.
    • Esportistes professionals.
    • Penats en institucions penitenciàries.
    • Determinades relacions especials regulades per normativa específica.
  3. Treballadors autònoms, ja que no existeix relació laboral per compte aliè.

Sí. A Espanya, fitxar continuarà sent obligatori el 2026 per a totes les empreses i treballadors per compte aliè, d’acord amb la normativa vigent. No existeix cap modificació legal que elimini aquesta obligació.

No et quedis amb cap dubte i contacta ara amb nosaltres.

T’oferim una consulta personalitzada. El nostre equip expert estarà encantat d’assessorar-te en qualsevol dels nostres serveis.

Contacta'ns ara!

Utilizamos cookies propias para mejorar nuestros servicios y mostrarle publicidad relacionada con sus preferencias mediante el análisis de sus hábitos de navegación. Si continúa navegando, consideramos que acepta su uso.