Obligaciones de las sociedades inactivas 

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Obligaciones de las sociedades inactivas

Si tienes una sociedad mercantil inactiva, o estás pensando en dar de baja de actividad la tuya, es importante recordar que incluso cuando no hay ingreso alguno una sociedad sigue teniendo obligación de presentar, al menos, el impuesto de sociedades. Este artículo recoge las obligaciones de las sociedades inactivas y las consecuencias de no cumplir con ellas. 

¿Cuándo una sociedad está inactiva?

Una sociedad inactiva es una sociedad mercantil que no ejerce ninguna actividad económica, un estado de letargo en el que las obligaciones pasan a ser mínimas (pero no inexistentes). 

Es crítico entender que una sociedad inactiva NO puede estar facturando o recibiendo ingresos de ningún tipo salvo extraordinarios. 

Este nuevo estado debe comunicarse a Hacienda con una baja de actividad tras el cual la sociedad puede ser reactivada o liquidada. Mientras la empresa se mantenga inactiva deberá presentar en cada ejercicio el impuestos de sociedades. 

¿Qué ocurre si no presento el impuesto de sociedades? 

Es habitual pensar que al “no hacer nada” la sociedad no debe presentar ningún tipo de impuesto pero la realidad es que a Hacienda no le importa. 

Desde que se constituye y pasa a existir como tal hasta que se liquida una sociedad, inactiva o no debe presentar el Impuesto de Sociedades. Ya lo hemos comentado en artículos anteriores, Hacienda siempre gana en este caso solo tiene que enviar una notificación por falta de presentar un impuesto para conseguir quedarse con parte del dinero de la sociedad o en su defecto del administrador.

Gracias al elevado grado de informatización de la AEAT el requerimiento por no presentar el impuesto es prácticamente automático y garantizado. Si además el administrador de la sociedad no se ha asegurado de consultar de forma regular las notificaciones electrónicas a nombre de la SL no se dará cuenta del mismo y la sanción seguirá su curso. 

Cuando una sociedad ha notificado la baja de actividad Hacienda se abre la vía para una posible derivación de responsabilidad al administrador, por lo que no puede hacerse alegremente y debe consultarse con profesionales antes de comunicar la baja. A la sanción por no presentar el impuesto le sumará un 20% de recargo.  Este importe si la sociedad inactiva no lo paga, podrá pasar a formar parte del expediente de derivación al administrador. Si además la sociedad no dio de baja las demás obligaciones (presentación de IVA, IRPF, …), error común. En lugar de una sanción serán varias, multiplicando el importe de la multa y el recargo. 

Recuerda que no cumplir con las obligaciones fiscales y mercantiles de la sociedad inactiva además abre la puerta a la derivación subsidiaria por todas las deudas que pueda haber y es un escollo a la hora de reactivar o liquidar la misma. 

Cumplir con las obligaciones de las sociedades inactivas de forma segura

Conscientes de que una sociedad inactiva tiene necesidades muy puntuales ofrecemos un servicio específico en el que después de cumplimentar el modelo de baja de actividad de forma correcta realizamos el impuesto de sociedades cada ejercicio mientras dure el estado de inactividad. 

Así como la formulación y presentación de las Cuentas Anuales.

Este servicio además se complementa con el servicio de vigilancia 24/7 de notificaciones electrónicas de manera que ninguna notificación se quede sin respuesta. 

¿Cuándo vale la pena dejar una sociedad inactiva?

Es un paso que no debe hacerse a la ligera y menos cuando hay deudas. Saldos pendientes con trabajadores, la administración pública, saldos pendientes por cobrar o pagar, IVAs pendientes de compensar. 

Nuestra recomendación es valorar cada caso. Tomar decisiones con una estrategia clara y una visión completa de los deberes y obligaciones que tiene la sociedad para minimizar cualquier riesgo.  Pide una consulta gratuita con nosotros para valorar tu caso. 

 

Photo by Kai Pilger on Unsplash

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